Месячно суточный график производства работ excel. Создание сетевого графика в Microsoft Excel
Если предприятие получает заказ на строительные работы, ему необходимо спланировать организационные мероприятия. Все этапы проведения работ и надзора за их выполнением должны быть четко сформированы и расписаны. Детальнее о том, как составляется календарный план строительства, читайте далее.
Суть
Календарный план проведения строительных работ - это документ, устанавливающий последовательность, взаимосвязь времени и сроков выполнения заданий. Он разрабатывается по нормам и правилам на стадии чертежей проектной организацией ПОС. Затем он дополняется планом производства, составляемым подрядной организацией.
Целями планирования являются:
- обоснование продолжительности строительства;
- определение сроков ввода элементов комплекса в эксплуатацию;
- расчет продолжительности работ;
- определение размеров капвложений, перечня заданий;
- расчет сроков поставки материалов и оборудования;
- определение необходимого количества кадров и видов техники.
Рассмотрим детальнее, как составить календарный план.
Алгоритм
- Составляется перечень и объем работ.
- Осуществляется выбор методов производства.
- Рассчитывается нормативная трудоемкость.
- Формируются бригады.
- Определяется последовательность выполнения заданий.
- Рассчитывается смета.
- Определяются пересечения работ.
- Рассчитанная потребность в персонале и времени корректируется с учетом нормативов.
- Составляется график предоставления основных ресурсов (рабочих, машин и механизмов) и поставки материалов, конструкций и полуфабрикатов.
Разработка календарного плана осуществляется на основании:
- Принятой поточности строительства.
- Нормативов продолжительности работ.
- Техкарты, рабочей документации и сметы.
- Данных об участниках, составе бригад, имеющемся оборудовании, материальных ресурсах.
Структура
Календарный план, пример которого представлен далее, состоит из расчетной (левой) и графической (правой) частей.
Первая часть содержит такую информацию:
- Перечень и объемы работ.
- Трудоемкость, затраты времени, рассчитанные по нормативам.
- Эффективность работы оборудования в 2 смены. Перерывы, простои, смена мест локации должны быть минимизированы.
- Продолжительность механизированных и ручных работ.
- Предельное количество занятых в производстве лиц.
- Число смен: оборудование задействовано в две смены, а персонал - в одну.
График в правой части наглядно отражает ход работ, их последовательность, увязку. Сроки устанавливаются исходя из нормативов.
Подготовка
Сначала осуществляются все мероприятия, обеспечивающие ритмичное ведение строительства. Набирается персонал, закупаются материалы, машины и оборудование в нужном количестве. Определяется метод возведения здания, разрабатывается последовательность работ, их продолжительность по времени.
Когда выбран способ возведения здания, нужно учесть и обсудить следующие моменты:
- потребность в укреплении стенок котлована;
- способ подачи бетона, укладки стен;
- вид сооружения;
- сложность чертежей;
- объемы мероприятий;
- данные исследований грунта;
- положение стройплощадки, транспортное сообщение;
- наличие места для оборудования;
- специальные условия;
- ограничения местной администрации, например, наличие рядом памятников архитектуры.
Структура, порядок выполнения работ в подготовительный период зависят от технологии, местных условий. Внутриплощадочные работы включают монтаж заданий, освоение местности, деятельность, обеспечивающая старт, развитие строительства:
- создание опорной геодезической сети;
- расчистка территории;
- снос ненужных строений;
- планировка местности;
- монтаж стока поверхностных вод;
- установка постоянных и временных автодорог;
- перенос и монтаж новых сетей для снабжения рабочих водой и электроэнергией;
- монтаж временных сооружений;
- устройство средств связи для управления строительством.
Продолжительность работ
Время возведения здания состоит из отрезков продолжительности выполнения отдельных работ. Некоторые мероприятия могут совпадать друг с другом. Это называется пересечением. Например, можно осуществлять армирование и монтировать опалубку перекрытия подвала после возведения части стен. Календарный план строительства должен учитывать эти пересечения.
Чтобы рассчитать время, необходимое для выполнения всех заданий, нужно сооружение разделять на захватки. Список работ делится на шаги по изготовлению отдельных элементов, информацию об объемах и затратах ресурсов. В зависимости от продолжительности дня и количества рабочих, определяется срок, необходимый для возведения элемента. Сумма сроков проведения всех работ и есть периодом строительства здания. Если указанная в договоре продолжительность меньше, достичь необходимого результата можно, продлив рабочий день или увеличив количество персонала.
Представление времени
Составление календарного плана предусматривает графическое изображение работ. Чаще всего применяется балочная схема. Отрезки времени отображаются в форме балочек: горизонтальные – дни и недели, вертикальные - отрезки возведения здания.
Диаграмма "путь - время" используется для отображения конкретных строительных задач, например, возведения дорог, туннелей. Горизонтальная ось называется путевой, а вертикальная - временной. С помощью диаграммы можно рассчитать прогресс, период времени между группами работ.
Иногда используется сетевой план. Каждый отрезок отображается на временной оси. При этом показывается самое ранее и позднее время окончания работ - «критический путь». План составляется с помощью ЭВМ.
Подключение
Календарный план производства работ зависит от загруженности дорог. Из-за сильного транспортного движения сроки выполнения задания могут быть растянуты. И дело не только в своевременной доставке материала и оборудования, но и в шумоизоляции территории. Стройплощадка должна быть подсоединена к транспортному сообщению. Нужно максимально использовать уличную сеть. На ней дополнительно прокладываются временные, чаще всего объездные дороги.
На прилегающих площадках нужно предусматривать средства безопасности дорожного и пешеходного движения. Должны быть установлены ограничительные ленты, новая дорожная разметка, место для складирования материалов: горизонтальное, сухое, с несущей способностью, доступное для автотранспорта. В таких местах располагаются кладочные камни, арматура, песок, гравий, элементы опалубки, которые затем перемещаются с помощью крана.
План
| Наименование | Объем | Затраты труда |
Оборудование | Срок, дн. | Кол-во смен | Численность рабочих |
Бригада | График работ | ||
| Ед. изм. | Кол-во | Чел.-дн. | Наим. | Число | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Ответственный __________________________________________
Рассмотрим детальнее, как заполняется календарный план производства.
В первой графе указывается перечень видов деятельности и периоды (подготовительный, основной) их выполнения в технологической последовательности. Далее указывается количество работ, потребность человеческих (чел./дн.) и машинных ресурсов, рассчитанная согласно нормативам ГЭСН.
Машины подбираются сначала по техническим параметрам (глубина копания, грузоподъемность, емкость ковша и т. д.), а затем по экономическим затратам. В зависимости от объемов и сроков работы, рассчитывается потребность в оборудовании.
Рассчитаем потребность в механизированных работах (М/Р).
М/Р = Км: (Ко х Кс х К), где:
- Км - число машино-смен.
- Ко – количество оборудования (6).
- Кс – число смен в сутки (8).
- К – коэффициент перевыполнения выработки (1,05-1,25).
Продолжительность ручных работ определяют путем деления затрат труда в чел./дн. на произведение из числа занятых лиц, количества смен и коэффициента перевыполнения (1,05-1,25). То есть используется предыдущая формула, только в числитель подставляются цифры из графы 4 плана.
Число рабочих
Этот показатель определяется в зависимости от трудоемкости. Состав бригады рассчитывается по такому правилу: переход между захватками не должен влиять на число и квалификацию состава. Алгоритм:
- определяется комплекс работ для конкретной бригады (гр. 1);
- рассчитывается трудоемкость (гр. 4);
- исключаются затраты труда по профессиям;
- учитываются рекомендации по совмещению профессий;
- устанавливается продолжительность процесса;
- рассчитывается численный состав бригады.
Комплекс работ бригады состоит из операций, необходимых для бесперебойной работы основной машины. Например, возведение видимой части домов осуществляется в два цикла. Параллельно с монтажными выполняются столярно-плотничные работы, обеспечивающие подготовку здания к покраске.
Чтобы количество рабочих в бригаде (N) соответствовало производительности основной машины, проводится расчет на основании продолжительности работ:
N = Q: T, где:
- Q – затраты труда (чел.-дн.).
- T - продолжительность процесса.
Нюансы подсчета
Оборудование функционирует в две смены, а ручные работы выполняются в одну. Численность занятых лиц определяется составом бригады (10). В столбце 11 работы, выполняемые за одну смену, обозначаются одной линией, за 2 смены – двумя. Над ними указывают число машинистов и смен: 2 х 1. Затем сравнивается нормативный срок с реальным. Важно, чтобы утвержденный график совпадал с фактическим.
Календарный план оценивается коэффициентом неравномерности движения (Кр):
Кр = Nm: Nav, где:
- Nm – предельное количество рабочих.
- Nav – среднее число занятых лиц.
Если Кр<1,5, то календарный план считается удовлетворительным.
График
Календарный план содержит наглядное отображение хода работ. Последовательность зависит от конкретных решений. Например, способ прокладки электросетей определяется этапами выполнения штукатурных, малярных работ. Скрытая электропроводка монтируется до отделки помещения, открытая – до штукатурки. Также необходимо предусмотреть технологические перерывы.
Большое значение имеет период года и район строительства. В летнее время нужно заниматься земляными, бетонными, железобетонными работами. В этот период снижается их трудоемкость и стоимость. Если отделка приходится на осенне-зимний период, то до этого момента нужно закончить остекление и монтаж отопления. Чтобы сократить сроки строительства, можно сконцентрироваться на параллельном и перекрестном выполнении работ. Но нужно соблюдать правила охраны труда.
Составление графика начинается с основного процесса, от которого зависит вся продолжительность. Время выполнения работ можно сократить, увеличив смету и численность персонала. В зависимости от времени года, плана, сложности заданий, может быть выделено несколько процессов.
Все остальные работы делятся на две группы: выполняемые параллельно и обособленно. К первой группе относятся сантехнические, электромонтажные, штукатурные. Срок исполнения привязывается к основному процессу, устанавливается количество захваток. Время на выполнение второй группы работ назначается в периоды простоя.
Календарный график производства работ является основным оперативным документом по выполнению всех строительных работ на объекте. Построение графика производства работ позволяет установить последовательность выполнения работ, продолжительность и взаимную увязку в работе отдельных звеньев рабочих. При построении графика необходимо стремиться к сокращению срока работ за счет увеличения сменности и совмещения во времени отдельных видов работ, не нарушая при этом требований техники безопасности.
При заполнении граф календарного плана (графика) производства работ в графу № 1 записывается наименование работ. При этом если в калькуляции предусматривается раздельное определение трудоемкости работ, например, при работе экскаватора навымет и с погрузкой в транспортные средства, то здесь ставиться величина суммарной трудоемкости, так как экскаватор выполняет эти операции по мере необходимости в едином потоке выполнения работ по рытью котлована.
При заполнении графы № 3 проставляются из калькуляции значения объемов работ, которые, при необходимости, суммируются с учетом наименования работ в графе № 1. Аналогично из калькуляции в графу № 4 переносится сводное значение затрат труда, которое предварительно должно быть переведено в чел.-дн. по формуле (7.3).
При разработке календарных планов в качестве исходного параметра задается директивное значение срока выполнения всего комплекса работ. Заданный срок производства работ позволяет определить необходимое количество смен в сутки (графа № 8), которое принимается 1-2 смены.
Продолжительность работ каждого вида рекомендуется назначать кратным смене или 0,5 смены. Для этого допускается округлять значения затрат труда (графа № 4) с процентом выполнения норм не более значений ПО - 125 %. Окончательная величина продолжительности работ (графа № 7) назначается путем деления округленного значения на принятое количество смен и численный состав звена рабочих, занятых на данной работе. Норма времени в ЕНиР дана с учетом численного состава звена рабочих, занятых на данной работе. Если числом смен не удается обеспечить выполнение работ в заданные сроки, тогда можно увеличить требуемое число звеньев (численность рабочих в смену (графа № 9)).
Календарный график должен отражать принятую технологическую схему рабочих процессов, увязывая во времени технологические операции и рабочие приемы. График должен предусматривать возможность совмещения операций, переход звеньев или бригад с одной работы на другую и повышение производительности труда для данного звена. При установлении очередности выполнения процессов и операций необходимо руководствоваться следующими положениями:
а) заданным сроком производства работ;
б) соблюдать рациональную технологическую последовательность
выполнения операций;
в) стремиться к возможному совмещению выполнения отдельных итераций;
г) соблюдать равнопоточность работ.
Продолжительность отдельных операций в потоке определяется на основании подсчитанных ранее потребности в механизмах и трудоемкости по отдельным процессам.
При разработке правой части календарного плана производства работ (графа № 11) необходимо соблюдать строгую последовательность в графическом изображении выполняемых процессов. Процессы графически отображаются в виде линий (в виде одной линии при работе в 1 смену; в виде двух параллельных линий при работе в 2 смены), причем длина линий должна соответствовать продолжительности данного вида работы в днях.
Если в одном потоке выполняются несколько видов земляных работ в один и тот же период времени (например, с разработкой грунта в выемке и перемещением его в насыпь выполняется одновременно, но периодически, еще три вида работ: разрыхление грунта, разравнивание грунта в насыпи и укатка грунта в насыпи), их показывают пунктирными линиями, но с более ранним (поздним) началом и окончанием работ по отношению к основной работе «разработка грунта в выемке и перемещение в насыпь».
В соответствии с календарным планом производства работ строят график изменения численности рабочих и график движения основных машин и механизмов, на которых изображается ежедневный выход рабочих на работу, а также работа привлекаемых машин и механизмов.
Пример:
Графа 1 – записываем наименование работ.
Графы 2, 3, 4 – переносятся из калькуляции.
Графы 5 и 6 – в соответствии с подобранным комплектом машин.
Графы 7, 8 – затраты труда из калькуляции переводим из чел-ч (маш-ч) в чел-дн (маш-см) делением на 8.
Графа 9 – подбираем количество смен в сутки.
Графа 10 – продолжительность, получаем путем деления затрат труда (графа 7) на количество смен в сутки (графа 9).
Графа 11 – продолжительность работы в днях, получаем делением продолжительности в сменах (графа 10) на количество смен (графа 9).
НАПРИМЕР:
Таблица 14. Календарный график производства работ.
| Наименование работ | Объем работ | Состав бригады (звена) | Требуемые машины | Затраты труда | Количество смен в сутки | Продолжительность работы | Рабочие дни | ||||||||||||||||||||||||||||
| Ед.изм. | Кол-во | Марка | Кол-во | ч.дн. | м.см. | смены | дни | ||||||||||||||||||||||||||||
| Вертикальная планировка площадки (летний период) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Срезка растительного слоя бульдозером | 1000м 2 | 270,75 | Машинист 6-й | ДЗ-25 | 16,2 | 16,2 | 8,1 | 4,05 | |||||||||||||||||||||||||||
| Разработка и перемещение грунта скрепером | 100м 3 | 9,97 | Тракторист 6-й | ДЗ-20 | 3,9 | 3,9 | 3,9 | 1,95 | |||||||||||||||||||||||||||
| Уплотнение грунта катком | 100м 3 | 10,57 | Тракторист 6-й | ДЗ-39А | 1,42 | 1,42 | 1,42 | 0,71 | |||||||||||||||||||||||||||
| Окончательная планировка площадки бульдозером | 1000м 2 | 270,75 | Машинист 6-й | ДЗ-25 | 6,77 | 6,77 | 3,38 | 1,69 | |||||||||||||||||||||||||||
| Разработка ям (зимний период) |
| Рыхление мерзлого грунта баровой машиной | 100м.п. | 25,92 | Машинист 6-й | КМП-3 | 13,9 | 13,9 | 13,9 | 6,95 | |||||||||||||||||||||||||||
| Разработка мерзлого грунта одноковшовым экскаватором (обратная лопата) | 100м 3 | 6,62 | Машинист 6-й | ЭО-3322Б | 2,89 | 2,89 | 2,89 | 2,89 | |||||||||||||||||||||||||||
| Тоже не мерзлого грунта | 6,78 | 2,03 | 2,03 | 2,03 | 2,03 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Транспортирование грунта автосамосвалами | 1 т | Машинист 6-й | Краз-256 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Из ям | 8,49 | 8,49 | 1,70 | 1,70 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Для песчаной подушки | 48,93 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Для обратной засыпки | 2036,37 | 7,64 | 7,64 | 1,91 | 1,91 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Планировка дна котлована (устройство песчаной подушки) | 1т | 48,93 | Землекоп 2-й | - | 21,41 | - | 5,35 | 2,68 | |||||||||||||||||||||||||||
| Обратная засыпка грунта бульдозером | 100м 3 | 12,05 | Машинист 6-й | ДЗ-25 | 0,34 | 0,34 | 0,34 | 0,34 | |||||||||||||||||||||||||||
| Уплотнение грунта обратной засыпки электротрамбовками | 100м 3 | 3,01 | Землекоп 3-й | ИЭ-4502 | 0,72 | - | 0,72 | 0,72 | |||||||||||||||||||||||||||
| Уплотнение грунта обратной засыпки катком | 100м 3 | 9,03 | Тракторист 6-й | ДЗ-39А | 1,22 | 1,22 | 1,22 | 1,22 | |||||||||||||||||||||||||||
| Устройство фундаментов (зимний период) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Установка металлической опалубки вручную | 1м 2 | 249,6 | Слесарь 4-й и 3-й | - | 12,17 | - | 6,09 | 3,04 | |||||||||||||||||||||||||||
| Установка сеток и каркасов арматуры в опалубку вручную | 1 каркас | Арматурщик 3-й и 2-й | - | 2,1 | - | 1,05 | 0,5 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 сетка | 11,6 | 5,8 | 2,9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Укладка бетонной смеси краном | 1м 3 | 59,7 | Бетонщик 4-й и 2-й | - | 3,13 | - | 1,57 | 1,57 | |||||||||||||||||||||||||||
| Разборка металлической опалубки вручную | 1м 2 | 249,6 | Слесарь 4-й и 3-й | - | 6,55 | - | 3,28 | 1,64 |
Инструкция
График производства работ необходимо составлять независимо от вида выполняемой работ ы – будь то научная разработ ка или, тем более, строительные или производственные работ ы. Определите состав работ и рассчитайте сроки, необходимые на выполнение каждого вида работ с учетом утвержденных нормативов или унифицированной документации – строительных или иных норм и правил.
Рассчитайте срок выполнения всего объема работ с учетом сроков выполнения каждого вида работ и их последовательности с учетом существующих технологий и методов, которые вы собираетесь использовать при производстве. Учтите возможность совмещения нескольких видов работ в одном календарном периоде.
Для каждого этапа определите необходимое количество трудовых ресурсов, их квалификацию, состав бригад и звеньев, график их работ ы. Произведите расчет материалов, необходимого для выполнения работ оборудования, ведущих механизмов. Рассчитайте график поставки материалов и комплектующих в соответствии с графиком производства работ . Если имеются технологические карты на определенные процессы, сделайте привязку к местным условиям, чтобы точнее определить сроки. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойную работ у. Только в этом случае планирование имеет практический смысл.
Определите дату начала и завершения данного объекта, разбейте его на этапы и установите срок выполнения каждого. Для удобства контроля и возможности оперативной корректировки, которая может потребоваться в ходе выполнения работ ы по проекту, воспользуйтесь упрощенными методами планирования и составьте планы графики на каждый этап. Их можно составить в нескольких вариантах, чтобы при изменении внешних условий или возникновении форс-мажорных обстоятельств вы были готовы использовать другой, запасной вариант и не терять время на его разработ ку.
Видео по теме
Источники:
- Создать график производства работ
Сетевой график представляет собой тип графика, вершины которого отражают состояние какого-либо объекта (к примеру, строительного), а дуги отображают работы, которые на нем ведутся. Каждой дуге присваивается время проведения работ и/или количество рабочих, которые ее выполняют.
Вам понадобится
- - программа Spu.
Инструкция
Используйте для построения сетевого графика программу Spu (http://motosnz.narod.ru/spu.htm). Вычерчивайте сеть слева направо, а работы-стрелки могут при этом иметь произвольный наклон и длину, самое главное при построении сетевого графика – соблюдение общего направления слева направо.
Вначале постройте сеть, в черновике, не нумеруйте события. После этого упорядочьте сеть, добавьте все неучтенные, а также упущенные работы, взаимосвязи. Не допускайте взаимных пересечений стрелок, лучше сместите событие, либо изобразите его в виде ломаной линии.
Выполните изображение параллельных работ, как показано на рисунке. Например, необходимо отобразить две или больше работ, которые совпадают по начальному и конечному событию, но различаются по продолжительности, к примеру, электромонтажные и сантехнические работы в гражданском здании. Их выполнение совмещают, но не всегда в одно и то же время. При выполнении таких работ вводите дополнительные события, зависимость, выполненная как холостая связь.
Отобразите при создании сетевого графика также поставки материально-технических ресурсов, технической документации и оборудования. Поставки – это внешние работы по отношению к производству.
Отображайте их сплошной стрелкой, которая идет от события как кружок с нулевым обозначением к событию, с которого начато использование материалов. Продолжительность поставки определите со дня заявки до даты получения оборудования (материалов, конструкций) на склад.
Отобразите в сетевом графике организационные мероприятия, которые связаны с организацией потока, а также с разделением фронта работ. Эту зависимость изобразите как последовательный переход бригад, перемещение оборудования. В данном случае используйте принцип поточности.
Применяйте двусторонние и односторонние связи, чтобы построить сетевой график. Обратите внимание, в нем нельзя допускать замкнутые контуры, хвостовые и тупиковые события. При охвате большого комплекса работ укрупните (упростите) график путем замены комплекса однотипных работ одной работой.
Сетевой график составляется в форме схематического изображения, которое отражает операции и компоненты производственных процессов. По полученной структуре видны взаимосвязи между всеми операциями, их порядок, а также технологическое распределение их выполнения. При этом основными элементами в оформлении сетевого график а служат "работа" и "событие", изображаемые графически.
Инструкция
Определите минимальное, но в то же время допустимое время для выполнения всех необходимых работ. Это будет длительность критического пути. Составьте для этих целей матрицу, в которой строки будут соответствовать начальным событиям, а столбцы станут отражать завершающие события.
Подпишите в самом верху колонок их названия, которые определят содержание график а: код работы, длительность работы, содержание работы, начальное событие, завершающее событие, исполнитель.
Заполните полученную матрицу, по строкам. Начните с первой, проставляя цифры, обозначающие длительность работ, выходящие из начального события и входящих в последнее. Первая не должна иметь начального события и продолжительность. Поэтому не заносите ее в матрицу, а начните заполнять схему сразу со 2 работы.
Занесите начальное значение, оно будет определять 1 число месяца. В столбце, отражающем конечные значения, поставьте цифру 2 - это 2 число месяца. При этом вся продолжительность равна, как правило, 30 дням. Следовательно, занесите число 30 в первую строку столбца. Далее аналогичным образом заполните всю матрицу.
Сравните все полученные пути и выберите тот, на котором длительность всех имеющихся работ будет наибольшей. Такой путь и будет являться критическим. Именно от работ, которые пролегают на критическом пути, а также от их продолжительности будет зависеть конечный период . Таким образом критический путь будет основой для оптимизации плана.
Постройте сетевой график по произведению и реализации рассматриваемого процесса. При этом используйте данные полученной таблицы и матрицы. В этом случае, если продолжительность всего критического пути не будет соответствовать директивному , тогда необходимо проанализировать полученный сетевой график , а затем оптимизировать его по времени.
В том случае если потребуется наиболее короткий период для выполнения плана, тогда чтобы сократить его необходимо уменьшить длительность работ, пролегающих на критическом пути.
График строительных работ представляет собой поэтапный план выполнения заданного объема работ в определенные сроки. Благодаря грамотному планированию удается закончить работы в срок и без превышения бюджета.
Календарные планы (их состав, структура и степень детализации) зависит от того в каком составе организационно-технологической документации они разрабатываются. В составе ПОС разрабатывается календарный план строительства и подготовительного периода и составляется на основании трудозатрат из сметных расчетов. В составе ППР разрабатывается календарный план производства работ или сетевой график, который детально отражает реальную продолжительность строительства.
Самой распространенной формой календарного графика является сетевая модель, которая позволяет в более наглядной форме отразить порядок выполнения работ строительного объекта.
Порядок разработки календарных планов.
1. Составление перечня работ в технологической последовательности их выполнения;
2. Определение объемов (по рабочим чертежам);
3. Выбор метода производства с перечнем необходимых машин и механизмов, расчет нормативной трудоемкости и машиноемкости;
3. Определение состава бригад и звеньев, количество смен.
4. Определение расчетной продолжительности отдельных видов работ и выявление их возможности совмещения;
5. Сравнение полученной продолжительности по графику с нормативной или директивной; корректировка.
На основе календарного плана строят графики потребности в материалах и трудовых ресурсах.
Пример заполнения календарного плана
Графа 1 . Наименование работ.
В этой графе указывается перечень работ по видам и периодам (подготовительный, основной период) в строгой технологической последовательности. Допускается некоторые виды работ укрупнять, в этом случае производители работ должны быть одинаковыми.
Графа 2,3 Объемы работ. Указываются объемы работ, подсчитанные по рабочим чертежам.
Графа 4. Затраты труда. Указываются чел.дн, согласно нормативным документам ГЭСН, тоже самое в графе 6 только маш.см для машин и механизмов.
Графа 5. Требуемые машины. Выбирают в два этапа: сначала выбираются на основе технических параметров (например, глубина копания, грузоподъемности, емкости ковша и т.д.), а потом по экономическому сравнению (с минимальными затратами).
Графа 6. Количество машин. В зависимости от объемов и сроков выполнения работ выбирают количество необходимой техники.
Графа 7. Продолжительность работ. Рассчитывают сначала продолжительность механизированных работ по формуле приведенной ниже, а потом уже работ, выполняемых вручную.
где - потребное количество маш-см;
n М - количество машин (графа 6.);
A - количество смен работы в сутки (графа 8.);
α - коэффициент перевыполнения норм выработки (в пределах 1,05-1,25).
Продолжительность работ выполняемых вручную Т р (дн.) определяют путем деления Q р (чел. дн) на количество рабочих n р, количество смен А (обычно равно 1) и коэффициента перевыполнения α (колеблется в диапазоне 1,05-1,25).
Графа 8. Число смен обычно принимают равной 2 - для механизированных работ, 1 - для ручных работ.
Графа 9. Численность рабочих в смену. Определяется конкретно по составу бригады (графа 10).
Графа 11. Графическая часть. Работы выполняемые в одну смену обычно обозначаются одной линией, 2 смены - двумя параллельными. Над ними (линиями) указывается количество рабочих (машинистов) и количество смен (например 2 х 1).
Затем сравнивают нормативный или директивный срок с построенным на графике. Главное условие чтобы фактический срок по календарному плану совпадал с директивным или нормативным сроком или попадал в рамки.
Чтобы оценить календарный план по потреблению трудовых ресурсов строят под графиком в виде эпюры, где в каждый промежуток времени суммируется количество рабочих, указанное над линиями графиков работ.
Календарный план оценивается по коэффициенту неравномерности движения рабочих Кр=N макс/N ср, где N макс - максимальное количество рабочих, N ср - среднее количество рабочих;
Если Кр не превышает 1,5, то календарный план удовлетворителен.
Пример календарного плана (графика) в Excel
Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.
Скачать график работы на месяц образец пустой бланк
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.
В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2019 год
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
- упорядочения времени труда сотрудников;
- для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
- для расчета среднего заработка;
- для вычисления пособий;
- при определении страхового стажа работника;
- во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
- для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Кто заполняет
Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.
После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.
Есть ли обязательный бланк
Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.
В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Порядок заполнения
Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц
Где и сколько хранится
Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.
Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.
Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.
Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.