Работа по найму 

Отпуск за свой счет при увольнении. Расчет при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы

Если сотрудник по своей инициативе решил прекратить трудовые отношения, то, как правило, информировать об этом работодателя он должен за 14 дней до своего увольнения. Однако, согласно закону, существуют варианты, при которых период отработки может быть сокращен, а в некоторых случаях возможно прекращение трудовых отношений одним днем, в день написания заявления об увольнении, о том как уволиться без отработки мы расскажем в данной статье.

Нередки случаи, когда работник предупреждает своего нанимателя об увольнении за две недели, но по факту отработки нет, при этом договор будет расторгнут через две недели.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !


Законодательство

Рассмотрим некоторые статьи трудового кодекса.

Увольнение по соглашению сторон

Законом предусмотрено право увольнения работника по соглашению с работодателем. Это означает, что, если работодатель не против вашего ухода без отработки, то уволиться дозволено в тот же день, который вы указали в заявление. Но это уже зависит от ситуации и отношений с руководителем.

Сроки предупреждения работодателя об увольнении по ТК РФ

Сроки отработки бывают разные. В Трудовом кодексе эти случаи указаны в нескольких статьях. Список случаев, в которых устанавливается трехдневная отработка:

  1. Если сотрудник еще на испытательном сроке. , отработав 3 дня (ст. 71). Информация об испытательном сроке должна быть указана в договоре. Если об этом не сказано, следовательно, нет испытательного срока, и этот закон не распространяется.
  2. Если договор заключен менее чем на два месяца. Временный сотрудник, который устроился на работу, на срок до двух месяцев, на основании ст. 292, имеет право уволиться до окончания срока действия договора с трехдневной отработкой.
  3. Если наемник выполняет сезонную работу. По Трудовому кодексу данный вид договора может быть заключен не более чем на 6 месяцев. Соответственно отработка три дня.


Выводы:

  1. Расторгнуть по собственному желанию трудовой договор можно в день написания заявления, при наличии уважительной причины с подтверждающим документом.
  2. Сотрудники, вышедшие на пенсию, могут уволиться без отработки в любое время после выхода на пенсию.
  3. Допускается отработка не более трех дней при испытательном сроке, сезонной работе, срочном договоре.
  4. При отсутствии уважительной причины увольнение без отработки, можно не отрабатывать две недели, а пойти в отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) или оформить больничный лист.
  5. Если отпуск не был нужным числом датирован в графике отпусков, то руководство имеет право отказать в отпуске.
  6. По согласованию с работодателем можно уволиться одним днем.
  7. К отработке необходимо отнестись ответственно, так как уход без предупреждения могут расценить как .
  8. Увольнение без отработки распространяется только на трудовые отношения. Если был заключен гражданско-правовой договор, то здесь не существует подобных сроков.

1. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам .

  • Для того чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ ).

2. Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

  • Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

-от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

-от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» ;

-от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

-от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

-от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

-от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

-от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

-от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

-от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

3. Отпуск за свой счет с последующим увольнением.

  • ТК РФ не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ ).
  • Работодатели на практике часто применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058 ).
  • По мнению Роструда, работодатель имеет право предоставить работнику отпуск с последующим увольнением (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).
  • Альтернативой может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).
  • Если работодатель не возражает против увольнения сотрудника, то трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ).
  • В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ).
  • Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ).

4. Дополнительные отпуска за свой счет сотрудникам, которые ухаживают за детьми .

  • Это дополнительная гарантия работникам, у которых есть дети. Список лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислен в статье 263 ТК РФ . Условие о предоставлении такого отпуска надо прописать в коллективном договоре.
  • Дополнительный отпуск предоставляют по письменному заявлению работника в удобное для него время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. И отгулять его можно сразу полностью или разделить на части. Главное, использовать дни дополнительного отдыха в течение года, так как переносить остатки на следующий рабочий год ТК РФ не разрешает.

Отпуск предоставляют обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использовал его второй родитель или нет (ст. 263 ТК РФ ). Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ ).

5. Можно ли предоставлять вынужденный отпуск без сохранения заработной платы?

  • ТК РФ не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя. Если работник не может выполнять трудовые обязанности, и в этом нет его вины, то работодатель обязан оплатить ему это время как простой (постановление Минтруда России от 27.06.96 № 40 «Об утверждении разъяснения “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя”») .
  • Время простоя оплачивают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).
  • Если Вы отправили сотрудника в вынужденный отпуск по своей инициативе, то это считается нарушением. За это предусмотрен штраф :

Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;

Организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

  • За повторное нарушение штрафы будут выше:

До 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица;

До 70 000 руб. для компании (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

6. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?

  • Нельзя. Дни такого отдыха не суммируются. Поэтому работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных.

Например, сотрудник вправе отгулять 14 календарных дней за свой счет как работающий пенсионер и 35 календарных дней как ветеран боевых действий (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В таком случае организация предоставит работнику 35 дней.

Лицам, которые ухаживают за детьми (ст. 263 ТК РФ ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

7. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Отказ в отпуске зависит от причин, по которым сотрудник его попросил.

  • Если работник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
  • У компании есть право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет только в одном случае - сотрудник просит дни отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
  • Работодатель может отказать из-за того, что отпуск может негативно сказаться на деятельности организации.

Если после получения отказа работник все же уйдет в отпуск, то это можно расценить как прогул. А это может стать основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу № 11-2971 ).

8. Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

  • Только в некоторых случаях увольнение в период отпуска за свой счет возможно:

Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ );

Если есть соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ );

Если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ ).

В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

9. Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

  • ТК РФ не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
  • Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ.

Например, формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года. Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года. Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года».

  • С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении он ставит свою резолюцию о несогласии.
  • Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет.
  • При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты.

Например, формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э. Скаузова с 10 августа 2017 года». С приказом работника ознакомьте под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска.

10. Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

  • Нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ .
  • Но это правило не распространяется на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы.

Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

11. Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

  • В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
  • В то же время все виды отпусков согласно ТК РФ предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ );

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ );

Оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ ).

  • Из-за того, что ТК РФ предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.
  • В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение:

Например, «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов. Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

12. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

  • В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

Буквы ДО или цифру 16 , если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

Буквы ОЗ или цифру 17 , если отпуск является обязанностью работодателя;

Буквы ДБ или цифру 18 , если отпуск предоставили по коллективному договору

От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

13. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

  • Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявлению работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ ).
  • Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.
  • Дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 ).

Период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ).

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!


Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 25 января 2018 г. Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение. Какие отпуска бывают Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 - ст. 119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст.

Перед увольнением человек проработал 10 месяцев, из них последние 4 месяца был в отпуске без сохранения заработной платы.Внимание ТК РФ);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ. Пример расчета стажа Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года.

С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как отпуск за свой счет влияет на размер компенсации при увольнении

  • сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
  • супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
  • совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Документальное оформление Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6).

Рабочий год и расчет компенсации при увольнении

Потом на весь октябрь с 01.10 по 31.10. Потом пропала, сегодня позвонила сказала что будет увольняться либо подойдет 16.11 либо 17.11. Сказала что напишет заявление на б/с с 01.11 и сразу на увольнение. Подскажите, за сколько дней мы должны выплатить компенсацию? Отпуск б/с больше 14 дней сдвигает расчетный период.


Я должна ей с 14.09 по 16.11 подсчитать дни и сдвинуть период? отпуск авансом, увольнение без содержания Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
  • Если работник был в отпуске, или ученическом отпуске, премию давать не будут, законно ли это?
  • Получу ли компенсацию при увольнении, если был перевод в другой магазин данной сети?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Расторжение срочного трудового договора Москва от 1000 руб.

Отпуск с последующим увольнением

Внимание

Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ). Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.


В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв.


Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Расчет при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы

Важно

Исходя из нового рабочего года, Вы считаете компенсацию по приведенной ниже формуле. Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени: Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска 12 × Количество полных отработанных месяцев Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней.


Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.


№ 169.

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте.

Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск (гл. 19 ТК РФ). Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Несмотря на то что по общему правилу право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.
№ 5921-ТЗ).
Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.
№ 169. В отдельных случаях полная компенсация выплачивается, если сотрудник отработал в рабочем году от пяти с половиной месяцев до 11 месяцев (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • призыва на военную службу;
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

ТК РФ время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине время «административных» отпусков по просьбе работников.
Период 14 календарных дней – входит в стаж работы для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска; Оставшийся период, составляющий 40 календарных дней – из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается. Именно на этот срок на 40 дней сдвигается рабочий год вашего сотрудника. 23.06.2013-22.06.2014 (+ 40 дней) – 01.08.2014 года В приказах о предоставлении отпуска в этом случае нужно будет указать: за рабочий год с 23.06.2013 по 01.08. 2014 года. Если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составила 180 дней (полгода), то и из них в стаж принимается только 14 дней, а на 166 дней смещается рабочий год. Исходя из Вашего вопроса, работник отработал год и не использовал отпуск. Соответственно, ему положена компенсация за 12 месяцев работы, т.е. отпуск полной продолжительности – 28 календарных дней.
При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда. При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, - округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169). Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения - 01.06.2018.
Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 - 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика. Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127. Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Реализация права на отдых при увольнении

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно. Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр. В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Выплата компенсации за неиспользованный

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

Заявление на предоставление вакации

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение. Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно. Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Определение стажа работы у работодателя

Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год. Например, если человек устроился на работу 02.12.2005, то первый год будет считаться со 02.12.2005 по 01.12.2006 включительно, второй – со 02.12.2006 по 01.12.2007 и т.д.

В отпускной стаж засчитываются:

  • все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Не подлежат учету отпуска:

  • за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
  • по уходу за ребенком.

Определение полагающихся дней вакации

По законодательству каждому работнику определен отпускной 28-дневный период в год. Это тот минимум, который должен предоставлять наниматель. Взять эти дни он может за один раз либо разбить весь отдых на части. Кроме этого, он всегда имеет право взять отпуск за свой счет с последующим увольнением. В некоторых организациях помимо законодательно установленного порога могут быть начислены дополнительные дни, например, за стаж, вредность, за контракт и т.п.

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил уволиться и перед этим не использовать положенный по закону и контракту отпуск, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить работнику за них компенсацию. Рассчитать ее сумму можно по нижеприведенной формуле:

КНО = КНДО х СДЗ, где

  • КНО – компенсация за неиспользованный отпускной период;
  • КНДО – Количество неиспользованных дней;

Трудовой кодекс не регулирует многие вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Может ли работник взять такой отпуск с последующим увольнением? Вправе ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет? Суммируются ли отпуска, если работник имеет на них право по нескольким основаниям? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.

Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких отпусков и особенностях их предоставления.

Три вида отпусков за свой счет

Отпуска без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников. Отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:

Обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Какие отпуска относятся к каждому из вышеуказанных видов?

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам

Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

От 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

От 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

От 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

От 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

От 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

От 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

От 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

От 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми

Предоставление таких отпусков - дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.

Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).

Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям - сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).

Таблица-шпаргалка

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению

Десять вопросов про отпуск за свой счет

Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.

Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?

Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.

Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).

Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.

Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию - от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям?

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы может взять работник, если он имеет право на такой отпуск сразу по двум основаниям, например, как:

Работающий пенсионер (14 календарных дней);

Ветеран боевых действий (35 календарных дней)?

Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае - до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).

По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?

Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.

Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.

Причем самовольный уход сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы работодатель может расценить как прогул. В связи с чем трудовой договор может быть расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу N 11-2971).

Вопрос N 4. Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет?

Может ли работодатель уволить работника во время отпуска без сохранения заработной платы?

Такое увольнение возможно лишь в некоторых случаях:

Если инициатива исходит от самого работника (ст. 80 ТК РФ);

Достигнуто соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);

Организация ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Примечание. В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

Вопрос N 5. Разрешается ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?

Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.

Инициатор - сотрудник. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации.

Примечание. Вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.

В случае согласия работодатель должен издать соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 17 июня 2013 года. Э. Э. Скаузову приступить к работе 18 июня 2013 года. Основание: заявление Э. Э. Скаузова от 11 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.

Инициатор - работодатель. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник выразит свое согласие или несогласие.

При получении согласия работника работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э. Э. Скаузова с 18 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносятся уточнения по фактической продолжительности отпуска.

Вопрос N 6. Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни?

Нужно ли продлевать отпуск без сохранения заработной платы на период нерабочих праздничных дней?

Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска. Так, период отпуска без сохранения заработной платы:

Предоставляемого работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, обозначается в табеле буквенным кодом ДО или цифровым 16;

Предоставление которого является обязанностью работодателя, отмечается в табеле буквенным кодом ОЗ или цифровым 17;

Предоставляемого в соответствии с коллективным договором или отраслевым соглашением, в табеле отмечается буквенным кодом ДБ или цифровым 18.

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Вопрос N 9. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпуска за свой счет, предоставляемые по просьбе работника, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигается на количество дней превышения.

Пример 2. Э. Э. Скаузов работает в ОАО «Ливерпуль» научным сотрудником с 12 марта 2012 года. Ежегодно он как ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней. В 2012 году он брал указанный отпуск с 1 октября по 4 ноября. Как это повлияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Решение. В первом рабочем году сотрудника (с 12 марта 2012 года по 11 марта 2013 года) из 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы для отпуска войдет только 14 календарных дней (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Начало второго рабочего года у работника сдвинется на 21 календарный день (35 календ. дн. - 14 календ. дн.). Следовательно, второй рабочий год у него будет со 2 апреля 2013 года по 1 апреля 2014 года.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Вопрос N 10. Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением?

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков - основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпускам за свой счет по аналогии (определения Московского городского суда от 15.02.2013 N 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу N 33-40058).

По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Отпуск с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке работника. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на работу. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О и письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск - в последний день работы (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 и 127 РФ).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Отпуск муниципальных служащих

Предоставляем учебный отпуск в нестандартных ситуациях

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Отпуск за свой счет с последующим увольнением можно использовать для решения личных вопросов. Рассмотрим, как оформляются отпуска за свой счет с последующим увольнением , для каких категорий служащих их предоставление обязательно.

Отпуск за свой счет по нормам ТК РФ

Правила оформления неоплачиваемых отпусков содержатся в ст. 128 ТК РФ. Данной статьей предусмотрены 2 порядка предоставления таких отпусков:

  • общий;
  • льготный - перечень категорий работников, которым такой отпуск полагается, и его продолжительность прямо определены ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

В общем порядке для получения отпуска заинтересованному сотруднику необходимо соблюсти следующие условия:

  • написать письменное заявление;
  • указать уважительную причину, ввиду наличия которой ему требуется отпуск;
  • получить согласие администрации организации.

При этом причиной отпуска может быть любое обстоятельство, степень уважительности которого определяет администрация организации. Что же касается срока отпуска и конкретного временного промежутка, на который он должен прийтись, то эти вопросы согласовываются с администрацией.

При попадании работника в одну из указанных категорий трудящихся либо при наличии одной из перечисленных причин администрация организации обязана предоставить ему отпуск. При этом продолжительность вправе определять сам работник в приведенных выше рамках.

Порядок увольнения после отпуска без сохранения заработной платы

Увольнение осуществляется по собственному желанию, согласно ст. 80 ТК РФ. Принимая во внимание требования ч. 1 этой статьи, работник обязан письменно сообщить работодателю о своем намерении уволиться по общему правилу как минимум за 14 дней до предполагаемого дня увольнения. Данный срок можно уменьшить, если администрация организация согласна с таким вариантом.

При этом ТК РФ не определяет, что именно должен делать работник в период действия предупреждения. Поэтому его фактическое отсутствие на работе по уважительной причине в этот период (отпуск, больничный) правомерно и само по себе не может повлечь неприятных последствий. Дополнительную гарантию работнику предоставляет ч. 6 ст. 81 ТК РФ, которая запрещает администрации организации увольнять сотрудников по своей инициативе в период нахождения их в отпуске.

Учитывая изложенное, если работник в силу наличия причин, указанных в ст. 128 ТК РФ, может претендовать на неоплачиваемый отпуск, то право решать, использовать ему такую возможность или нет, принадлежит только ему.

Если оснований для безусловного предоставления отпуска у работника нет, то это не препятствует ему вести переговоры с администрацией о его предоставлении в общем порядке, согласовывая этот вопрос одновременно с увольнением.

Отпуск с последующим увольнением

Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем, как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск, либо получить взамен денежную компенсацию.

Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей предоставления. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что отпускать сотрудника на отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остаётся право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.07 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договорённости с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утверждённому графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отпуск одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же — не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. И то, это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением — процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ, если соблюдён двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора по собственному желанию.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель всё равно издаёт два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 N 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию единственного заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учётные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учётного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением — образец

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н берет с 17 апреля 2017 года 28 дней и увольняется. Трудовую книжку и расчёт она получает на руки 14 апреля (пятница — последний рабочий день перед уходом). Официально уволена она будет 13 мая 2017 — в последний день отдыха. Отпускной период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н, что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением — образец

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведённого выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издаётся один раз.

Популярные вопросы FAQ

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы связанные с оформлением и оплатой отпуска. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отпуска?

Согласно ст. 81 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно — главное, соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причём, по соглашению с начальством, двухнедельный срок можно обойти. Зачастую работники считают, что не могут уволиться во время отдыха, так как обязаны «отработать» две недели перед уходом. Это не так. Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее, чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе, — присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда рассчитают за отпуск с увольнением?

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчёте есть некоторое несоответствие. Отпускные вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Отпускные не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который не удобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчёта, установленные Трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за не отработанные дни?

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при увольнении. Поэтому — да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время — при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в письме от 24.12.2007 N 5277-6-1. А предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведём пример. Дудникова И.Н написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону, если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней * 10 мес. = 23,3 дня. Отпускные при окончательном расчёте ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.